Wniosek o pomoc finansową należy złożyć w terminie wyznaczonym przez ARiMR (obecnie — do czasu wyczerpania środków). Informacjami na ten temat dysponują oddziały regionalne agencji. Również tam należy składać wnioski — osobiście lub przesłać listem poleconym.

Na stronie tytułowej wniosku zaznaczamy "Schemat 2.3" (w ramach tego działania wnioskujemy o pomoc finansową). Musimy wpisać, z której rocznej umowy finansowej będzie realizowane przedsięwzięcie. Obecnie wpisujemy 2000 rok.

W dziale I podajemy wszystkie dane osobowe dotyczące wnioskodawcy, adres gospodarstwa, telefon kontaktowy, wykształcenie oraz sposób udokumentowania posiadanego doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu gospodarstwa. Podajemy również dane dotyczące rachunku bankowego założonego z przeznaczeniem na dotację z Sapardu.

W dziale II charakteryzujemy nasze gospodarstwo: formę prawną, powierzchnię, posiadane budynki oraz zatrudnienie. Wszystkie te informacje są zawarte w biznesplanie.

W dziale III opisujemy planowane przedsięwzięcie, jego cel zgodnie ze schematem, zakres, harmonogram realizacji i planowane efekty.

Następnie przechodzimy do działu IV, w którym wypisujemy wielkość nakładów inwestycyjnych, koszty kwalifikowane netto oraz określamy kwotę dotacji Sapard i procentowy udział środków z tego programu w kosztach kwalifikowanych przedsięwzięcia. Wpisujemy również źródła finansowania przedsięwzięcia. Informacje te zawarte są w tabeli XI biznesplanu. Należy pamiętać o wypełnieniu pod tabelą deklaracji wnioskodawcy, w którą wpisujemy wnioskowaną kwotę pomocy, oświadczamy, że informacje zawarte w wniosku są prawdziwe i zgadzamy się przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z realizacją programu Sapard. Po dokładnym zapoznaniu się z treścią deklaracji wpisujemy datę, imię i nazwisko oraz składamy podpis.

Następnie liczymy procentowy wzrost nakładów pracy w gospodarstwie rolnym w wyniku poszerzenia jego dotychczasowej działalności (na podstawie danych zawartych w tabeli 1.2 biznesplanu — "Zapotrzebowanie na siłę roboczą w gospodarstwie"). Należy bowiem pamiętać, że jednym z celów dofinansowania zgodnie z programem operacyjnym dla schematu 2.3 jest poprawa wykorzystania zasobów pracy w gospodarstwie (zmniejszenie ukrytego bezrobocia w rolnictwie).

Wypełnienie wniosku zajmuje najwyżej pół godziny. Pracownicy Ośrodków Doradztwa Rolniczego pomagają rolnikom w wypełnianiu tych dokumentów. Gotowe (wniosek i plan marketingowy) składamy w oddziale regionalnym ARiMR, której przedstawiciele — po przeanalizowaniu wniosku i załączników — przyjeżdżają do gospodarstwa. Sprawdza się wtedy zgodność danych ze stanem faktycznym, a następnie wysyła biznes plan do Regionalnego Centrum Doradztwa do zaopiniowania. Po upływie nie więcej niż 10 tygodni otrzymujemy informację o akceptacji.

Kolejne kroki to podpisanie umowy z ARiMR i realizacja inwestycji. Należy pamiętać, że do tej ostatniej możemy przystąpić dopiero po podpisaniu umowy. Po zrealizowaniu inwestycji — zgodnie z harmonogramem — składamy w oddziale ARiMR rozliczenie przedsięwzięcia i występujemy z wnioskiem o zwrot określonej w umowie części zainwestowanych pieniędzy.

Zachęcam wszystkich ogrodników planujących inwestycje w swoich gospodarstwach do ubiegania się o dofinansowanie z programu Sapard. Jest to dużo korzystniejsze od proponowanych wcześniej form pomocy w postaci kredytów preferencyjnych. Ubieganie się o dotację pozwoli zapoznać się z procedurami unijnymi w pozyskiwaniu środków finansowych. Doświadczenie to będzie mogło zostać wykorzystywane po akcesie do z UE przy ubieganiu się o dużo większe dotacje z funduszy strukturalnych.